Programma Microsoft Excel 2010 dara visu iespējamo, lai darblapās ievadītos datus formatētu tā, lai tie būtu vēlamajā formātā. Diemžēl tā izvēle ne vienmēr ir pareiza, un programma Excel var beigties dzēst svarīgu vai būtisku informāciju. Viena konkrēta situācija, kurā varat nonākt, ir iemācīties saglabāt sākuma nulles programmā Excel 2010.
Ir daudz iemeslu, kāpēc jūs varētu vēlēties turpināt rādīt nulles ciparu virknes, piemēram, pasta indeksa, paroles vai sociālās apdrošināšanas numura, sākumā, taču Excel noklusējuma reakcija ir šo skaitļu noņemšana no šūnām. Par laimi, lai turpinātu rādīt šīs nulles, varat pielāgot visas lapas vai tikai dažu atlasīto šūnu formātu.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā saglabāt vadošās nulles programmā Excel 2010 2 Kā rādīt sākuma nulles programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem) 3 Kā pielāgotā formāta opcija darbojas programmā Microsoft Excel? 4 Papildinformācija par to, kā programmā Excel 2010 pievienot vadošās nulles 5 Papildu avotiKā saglabāt vadošās nulles programmā Excel 2010
- Atveriet izklājlapu.
- Atlasiet pārformatējamās kolonnas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un izvēlieties Formatēt šūnas.
- Izvēlieties Īpašs vai Pielāgots formatēšana.
- Izvēlieties pareizo veidu.
- Klikšķis labi.
Mūsu rokasgrāmata turpinās ar papildu informāciju par sākuma nulles pievienošanu programmā Excel 2010, tostarp šo darbību attēliem.
Kā parādīt sākuma nulles programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem)
Ir daudz dažādu formātu, ko varat izmantot savām šūnām. Katrs formāts ir paredzēts, lai apstrādātu noteikta veida informāciju, un attiecīgi pielāgos šūnās turpināto informāciju. Jūs varat viegli atlasīt pareizo formātu šūnām, kurās būs dati ar nullēm sākumā, taču, ja nav pieejams formāts izmantoto datu veidam, iespējams, būs jāizveido savs pielāgotais formāts.
1. darbība. Atveriet Excel 2010 izklājlapu, kurā ir informācija, kuru vēlaties modificēt, lai parādītu sākuma nulles.
2. darbība. Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, kurā ir šūnas, kuras vēlaties pārformatēt (ja vēlaties pārformatēt visas šīs kolonnas šūnas).
Ja vēlaties pārformatēt tikai dažas šūnas, varat izmantot peli, lai tās visas iezīmētu. Ja šūnas nav blakus viena otrai, varat turēt nospiestu taustiņu Ctrl taustiņu, noklikšķinot uz katras šūnas.
3. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām šūnām, pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas.
4. darbība: noklikšķiniet uz Īpašs opciju loga kreisajā pusē, noklikšķiniet uz datu veida, kas atrodas jūsu atlasītajās šūnās, un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā.
Ja jūsu dati neatbilst kādam no šiem formātiem, jums būs jānoklikšķina Pielāgots un ievadiet sava numura formātu Tips lauks loga centrā.
Visas jaunās vērtības, ko ievadīsiet tikko formatētajās šūnās, atbilst atlasītajām formatēšanas opcijām. Ja turpmāk izvēlēsities mainīt savu šūnu formatējumu, jūs zaudēsit sākuma nulles.
Kā pielāgotā formāta opcija darbojas programmā Microsoft Excel?
Ja jums ir jāpiespiež Excel izveidot sākuma nulles, kad ierakstāt ciparu, jums ir jāievada informācija kā teksts, ievades sākumā jāiekļauj rakstzīme, piemēram, apostrofs, vai arī jāizmanto pielāgots formatējums.
Kad esat atlasījis formatējamos Excel datus un kreisajā kolonnā atlasījis Pielāgots, varat noklikšķināt laukā Tips un ievadīt nulles, kas atbilst ciparu skaitam, kas būs jūsu šūnās. Piemēram, ja ievadāt darbinieku ID, kuros būs pieci cipari, bet daži no tiem būs nulles, laukā Tips varat ievietot 5 nulles.
Iepriekš minētajā piemērā, kad ierakstāt datus šūnā, kas ir formatēta šādi, šūnas sākumā būs nulles, kas vienādas ar ievadīto nullju skaitu, no kuras atņemts šūnā ievadītās vērtības rakstzīmju skaits. . Piemēram, ja pielāgotā formātā ir piecas nulles, ieraksts 123 tiktu parādīts kā “00123”.
Papildinformācija par to, kā programmā Excel 2010 pievienot vadošās nulles
Iepriekš veiktās darbības mainīs dažu Microsoft Excel izklājlapas šūnu formatējumu. Ņemiet vērā, ka, atlasot šūnas formatējumu, iespējams, būs jāizmanto opcija Pielāgots un manuāli jāpievieno nulles, kas atbilst datos ietverto ciparu skaitam.
Ja jūs īpaši nestrādājat ar pasta indeksiem, tālruņu numuriem vai sociālās apdrošināšanas numuriem, slejas Kategorija opcijas Pielāgota izmantošana, visticamāk, būs ideāls risinājums. Ja izmantojat, piemēram, UPC kodus, tad visefektīvākais būs pielāgots formāts, kurā laukā Tips ievadāt vēlamo ciparu skaitu.
Varat izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl+1 lai ātrāk atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana. Ņemiet vērā, ka jums ir jānospiež “1”, kas atrodas virs burtu taustiņiem, nevis “1” uz ciparu tastatūras labajā pusē.
Vēl viena iespēja, ko varētu apsvērt, ir teksta formatēšanas izmantošana. Var rasties problēmas ar teksta formātu, jo programma Excel visu ar teksta formatējumu uzskata par teksta vērtību, taču vienkāršai datu ievadei, kur pamatā esošā vērtība ir mazāk svarīga, svarīgāka ir iespēja teksta virknes sākumam pievienot nulles. .
Atlasot šūnas vērtību ar skaitliskiem datiem, kas tiek apstrādāti, formatējot, vērtība bez pievienotajām sākuma nullēm tiks parādīta formulas joslā loga augšdaļā.
Pēdējais veids, kā pievienot sākuma nulles, ir savienošanas funkcija. Savienojuma formulas piemērs ir parādīts zemāk:
=SAISTĒT("00", 123)
Šūnā ar formulu tiks parādīts skaitlis “00123”. Varat pielāgot nulles skaitu pēdiņās, lai parādītu vēlamo sākuma nulles skaitu. Varat arī aizstāt ar formulu “123” ar citu vērtību vai pat varat ievadīt šūnas atrašanās vietu, lai ievietotu nulles pirms šūnā jau esošajiem datiem.
Papildu avoti
- Kā skaitļiem pievienot galvenās nulles programmā Excel 2013
- Parādiet vairāk zīmju aiz komata programmā Excel 2010
- Kā pārtraukt dolāra zīmes rādīšanu programmā Excel 2013
- Kā programmā Excel 2010 padarīt negatīvus skaitļus sarkanus
- Kā attaisnot tekstu programmā Excel 2010
- Kā izslēgt formulas programmā Excel 2010