Mūsdienu e-pasts bieži vien ir vairāk nekā vienkārši ziņojumi ar tekstu. Daudzos e-pastos tiks iekļauti attēli, faili vai cita veida pielikumi, kas adresātam viena vai otra iemesla dēļ var būt nepieciešami vai vēlami. Taču ir ļoti vienkārši uzrakstīt ziņojumu un nosūtīt to, nepievienojot pielikumu, tāpēc Microsoft Outlook ir paziņojums, kas tiks parādīts, ja tā uzskata, ka esat aizmirsis pielikumu.
Programma Outlook 2013 cenšas vienkāršot e-pasta sūtīšanas procesu no datora neatkarīgi no tā, vai tas tiek nosūtīts vienam vai vairākiem adresātiem, un viens no veidiem, kā tas mēģina to izdarīt, ir palīdzēt jums samazināt kļūdas.
Mēs visi esam bijuši situācijā, kad mēģinām nosūtīt e-pasta ziņojumu, kuram vajadzētu būt pielikumam, taču esam aizmirsuši to iekļaut ziņojumā. Programmā Outlook 2013 ir iekļauts līdzeklis, ko sauc par pielikuma atgādinājumu, kas parādīs uznirstošo logu, pirms nosūtāt ziņojumu, kurā jāiekļauj pielikums.
Visvairāk tas notiek, ja ziņojuma izveides laikā vienā brīdī iekļaujat pielikumu, bet kādā brīdī pielikumu izdzēšat. Šis atgādinājums var būt noderīgs, taču tas var būt arī nedaudz nogurdinošs. Par laimi, varat to atspējot, izpildot tālāk sniegtos norādījumus.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā pārtraukt pielikumu atgādinājumu saņemšanu programmā Outlook 2013 2 Kā atspējot Outlook 2013 pielikuma atgādinājumu (ceļvedis ar attēliem) 3 Papildinformācija par to, kā izslēgt Microsoft Outlook pielikuma atgādinājumu 4 Papildu avotiKā pārtraukt pielikumu atgādinājumu saņemšanu programmā Outlook 2013
- Atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz Fails cilne.
- Izvēlieties Iespējas.
- Izvēlies Pasts cilne.
- Noņemiet atzīmi no Brīdiniet mani, kad nosūtu ziņojumu, kuram, iespējams, trūkst pielikuma kaste.
- Klikšķis labi.
Mūsu ceļvedis turpinās tālāk ar papildu informāciju par pielikuma atgādinājuma izslēgšanu programmā Outlook 2013, tostarp šo darbību attēliem.
Kā atspējot Outlook 2013 pielikuma atgādinājumu (ceļvedis ar attēliem)
Kā jūs, iespējams, pamanījāt pirmo reizi, kad redzējāt šo paziņojumu, jums ir arī iespēja atspējot pielikuma atgādinājumu, atzīmējot Šo ziņojumu vairs nerādīt iespēja, kad atgādinājums ir aktivizēts. Bet, ja nevēlaties gaidīt, līdz parādīsies šis uznirstošais logs, varat izpildīt tālāk sniegtos norādījumus, lai atspējotu šo pakalpojumu turpmākiem e-pastiem.
1. darbība. Palaidiet programmu Outlook 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
Noklikšķiniet uz cilnes Fails 3. darbība: noklikšķiniet Iespējas kolonnā loga kreisajā pusē, kas atver Outlook opcijas logs.
Noklikšķiniet uz Opcijas 4. darbība: noklikšķiniet uz Pasts cilne kreisajā pusē Outlook opcijas logs.
Noklikšķiniet uz cilnes Pasts 5. darbība: ritiniet līdz Sūtīt ziņas sadaļu loga centrā, pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa pa kreisi no Brīdiniet mani, kad nosūtu ziņojumu, kuram, iespējams, trūkst pielikuma lai noņemtu atzīmi.
Atspējojiet pielikuma atgādinājumu 6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai lietotu izmaiņas.
Pēc tam varēsiet sūtīt e-pasta ziņojumus ar formulējumu, lai izdrukātu pielikumus vai atsauces pielikumus, kurus neesat iekļāvis, un pēc noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt jūs neredzēsit brīdinājuma paziņojumu.
Mūsu apmācība turpinās tālāk ar plašāku informāciju par Outlook pielikuma atgādinājuma iespējošanu vai atspējošanu.
Papildinformācija par to, kā izslēgt Microsoft Outlook pielikuma atgādinājumu
Kā jau minējām iepriekšējās sadaļas sākumā, šo brīdinājumu var atspējot uznirstošajā logā, kas tiek parādīts pirmo reizi, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu, kurā programma Outlook uzskata, ka esat aizmirsis pielikumu.
Ja esat atspējojis šo iestatījumu šādā veidā, bet nolemjat, ka vēlaties turpināt saņemt šos brīdinājumus, jums būs jādodas uz Fails > Iespējas > Pasts un atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Brīdiniet mani, kad nosūtu ziņojumu, kuram, iespējams, trūkst pielikuma. Pēc tam varat noklikšķināt uz labi pogu, lai atjauninātu iestatījumu. Sākumā es atklāju, ka Outlook traucē man paziņot, ka mēģinu nosūtīt ziņojumu, kura, iespējams, trūkst un ir pievienots fails, taču noderēja, ka ir ko pārbaudīt, vai neesat aizmirsis pievienot failu. vairāk reižu, nekā tā ir bijusi problēma.
Varat pārbaudīt, vai tas darbojas, izveidojot jaunu e-pasta ziņojumu un nosūtot sev ziņojumu, kurā ir ietverts kaut kas līdzīgs “fails ir pievienots”, bet nepievienojot pielikumu. Programmai Outlook tas ir jāatzīmē kā ziņojums, kuram ir jābūt pielikumam, kas aktivizēs paziņojumu.
Atgādinājums par aizmirsto pielikumu tiek aktivizēts, kad tas uztver frāzes vai formulējumu ziņojuma pamattekstā, kas norāda, ka esat nolēmis sūtītajam e-pasta ziņojumam pievienot failus. Šis brīdinājuma ziņojums parasti var būt diezgan precīzs, lai identificētu trūkstošos pielikumus e-pasta ziņojumā, un tas, ka aizmirsto pielikumu detektors var noslēgties uzreiz pēc pogas Sūtīt nospiešanas, ir noderīgs solis, kas palīdz nodrošināt, ka jūs nekad vairs neaizmirsīsit pielikumus.
Iespēja pārbaudīt trūkstošos pielikumus ir tāda, ko izmanto uzņēmumi, kas nav korporācija Microsoft. Google vienmēr pievieno jaunas funkcijas savai pasta lietojumprogrammai, un viņi var arī pārbaudīt, vai nav pielikuma, pirms nosūtāt e-pastu. Tas darbojas gandrīz identiski tam, kas pieejams programmā Outlook 2013 un citās jaunākās Microsoft Outlook versijās.
Viens jauns līdzeklis programmā Outlook 2013 ir laikapstākļu displejs kalendāra augšdaļā. Varat arī atspējot šo opciju, ja uzskatāt, ka tā novērš uzmanību vai nav nepieciešama.
Papildu avoti
- Kā iespējot pielikuma atgādinājumu programmā Outlook 2013
- Kā pārsūtīt e-pastu kā pielikumu programmā Outlook 2013
- Kā pievienot failu programmā Outlook 2013
- Kā nosūtīt visu failu mapi kā pielikumu programmā Outlook 2013
- Kā nosūtīt HTML e-pastu no Outlook 2013
- Kā izveidot vCard programmā Outlook 2013