Digitālie dokumenti, piemēram, tie, kas izveidoti programmā Microsoft Word 2010, kļūst arvien izplatītāki daudzās situācijās un sāk aizstāt fiziskos dokumentus. Taču tas nozīmē arī to, ka svarīga informācija tiek glabāta formātā, kuru var dublēt un koplietot daudz vienkāršāk, tāpēc ir svarīgi iemācīties šifrēt failus, kas satur svarīgu informāciju. Programma Word 2010 ļauj šifrēt failus, pievienojot tiem paroles, padarot šos failus daudz grūtāk atvērt un lasīt tiem, kam nav jūsu iestatītās paroles.
Pieprasīt paroli, lai lasītu dokumentu programmā Microsoft Word 2010
Izmantotās paroles stiprums ir pilnībā atkarīgs no jums, taču, tāpat kā visas paroles, ir daudz grūtāk uzlauzt paroli, ja tajā ir burtu, ciparu, lielo burtu un simbolu kombinācijas. Paturot to prātā, veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā aizsargāt failu ar paroli programmā Microsoft Word 2010.
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word 2010.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Informācija cilne loga kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu nolaižamajā izvēlnē loga centrā, pēc tam noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli opciju.
5. darbība: ievadiet savu paroli un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
6. darbība. Atkārtoti ierakstiet paroli, lai to apstiprinātu, un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu. Ir laba ideja saglabāt dokumentu tūlīt, lai nodrošinātu, ka tiek piemērota paroles aizsardzība.
Pirms dokumenta aizvēršanas noteikti saglabājiet to. Pretējā gadījumā failam netiks piemērota paroles šifrēšana, un to var atvērt ikviens, kam ir piekļuve failam.
Ja jums ir nepieciešams pārvietot daudz dokumentu starp dažādiem datoriem, USB zibatmiņas disks vai pārnēsājams ārējais cietais disks var būt ļoti noderīgs. Tie darbojas arī kā vienkāršs rezerves risinājums, ja vēlaties nodrošināt, ka jums ir vairāk nekā viena svarīga dokumenta kopija.
Mēs esam arī rakstījuši par to, kā aizsargāt darblapu arī programmā Microsoft Excel 2010.