Pareizi formatēti dati ir ļoti svarīgi, mēģinot iegūt informāciju datu bāzē vai ja strādājat ar formulu savā Excel izklājlapā. Tātad, ja izklājlapā saskaraties ar datu kolonnu, kurā ir informācija, kas jums varētu būt nepieciešama, sadalīta divās kolonnās, iespēja manuāli kopēt un ielīmēt datus šajās divās kolonnās var šķist nepārvarama. Piemēram, ja jums ir kolonna, kurā ir pilni vārdi, bet šī kolonna ir jāsadala vārdos un uzvārdos. Par laimi jūs varat mācīties kā vienā kolonnā esošos datus sadalīt divās kolonnās programmā Excel 2010, kas ļauj ātri pārformatēt datus.
Pārvērtiet vienu datu kolonnu divās, izmantojot programmu Excel 2010
Lai gan daži cilvēki, kas veido izklājlapas, varētu domāt, ka viņi vienkāršo procesu, ievietojot vienā kolonnā daudz datu, parasti tas tā nav. Informāciju izklājlapās ir daudz vienkāršāk pārvaldīt, jo īpaši lielos daudzumos, ja jūsu dati ir pēc iespējas segmentēti. Tas nodrošina vairāk iespēju datu kārtošanai un kārtošanai, kā arī atvieglos datu bāzes pārvaldniekam vajadzības gadījumā izmantot šos datus savās tabulās. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā programmā Excel 2010 sadalīt vienas kolonnas datus vairākās kolonnās.
1. darbība. Atveriet izklājlapu, kurā ir datu kolonna, kuru vēlaties sadalīt.
2. darbība. Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta izklājlapas augšpusē, lai tiktu iezīmēta kolonna ar sadalāmajiem datiem.
3. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām pogu Datu rīki lentes sadaļa loga augšpusē.
5. darbība: noklikšķiniet uz Norobežots opciju, ja ir kaut kas atdalījis datus, kurus vēlaties sadalīt, piemēram, tukša vieta, vai noklikšķiniet uz Fiksēts platums opciju, ja vēlaties sadalīt datus noteiktā rakstzīmju skaitā. Noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai turpinātu.
6. darbība. Izvēlieties rakstzīmi, kuru vēlaties iestatīt kā sadalījumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu. Ja jūs izmantojat Fiksēts platums opciju, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties veikt sadalīšanu.
6. darbība. Izvēlieties datu formātu katrai kolonnai un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai sadalītu kolonnu.
Ja jūsu dati netika pareizi sadalīti, varat nospiest Ctrl+Z uz tastatūras, lai atsauktu sadalīšanu, pēc tam atkārtojiet šīs darbības, lai veiktu nepieciešamos pielāgojumus.