Vai jums ir veca e-pasta adrese, kas pārsūta ziņojumus uz jūsu Gmail kontu? Vai arī pārvaldāt atsevišķu kontu un pārsūtāt ziņojumus no šī konta uz Gmail, jo interfeiss ir labāks un vienkāršāk visu pārvaldīt vienuviet? Ja uz kādu no šiem jautājumiem varat atbildēt “jā”, iespējams, vēlēsities nošķirt uz Gmail pārsūtītos e-pasta ziņojumus no citiem kontiem, nevis krāt tos savā vispārējā iesūtnē. Izmantojot filtru un iezīmju kombināciju, pakalpojumā Gmail pārsūtītos ziņojumus var automātiski pārvietot uz atsevišķu mapi vai “iezīmi”. Tas neļaus jums sajaukt pārsūtītos ziņojumus ar ziņojumiem, kas tika nosūtīti tieši uz jūsu Gmail kontu, un palīdzēs izvairīties no iespējami mulsinošas saziņas, kas varētu rasties tā rezultātā.
Pārsūtīto e-pastu organizēšana, izmantojot Gmail filtrus un etiķetes
Man ir daudz dažādu e-pasta kontu, kurus pārvaldu pakalpojumā Gmail un citos e-pasta pakalpojumos, un to pārbaude atsevišķi var būt kaitinoša. Man ļoti patīk noklusējuma Gmail tīmekļa saskarne, un es vēlētos pārvaldīt visu tur. Tāpēc esmu iestatījis visus šos kontus, lai pārsūtītu ziņojumus uz vienu Gmail kontu, kur tie tiek efektīvi filtrēti atsevišķās mapēs vai etiķetēs. Pārbaudot katru no šīm iezīmēm, es zinu, kurš e-pasta konts bija šo ziņojumu mērķis, un, ja nepieciešams, varu atbilstoši atbildēt uz ziņojumu. Tas arī notīra nevajadzīgu jucekli no galvenās iesūtnes, kurā es gribētu, lai būtu pēc iespējas mazāk ziņojumu. Tālāk aprakstītajā procesā tiek pieņemts, ka esat jau iestatījis pārsūtīšanu uz savu Gmail kontu un esat pabeidzis verifikācijas procesu, kas nepieciešams darbībai.
1. darbība. Pierakstieties Gmail kontā, uz kuru tiek pārsūtīti jūsu ziņojumi.
2. darbība: izvērsiet etiķetes (mapes) loga kreisajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu etiķeti saite. Jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz Vairāk saiti pašreizējo iezīmju apakšdaļā, lai parādītu šo saiti.
3. darbība. Loga augšdaļā esošajā laukā ierakstiet jaunās etiķetes nosaukumu (vienkāršības labad izmantoju “Pārsūtītie ziņojumi”, taču es ieteiktu izmantot kaut ko tādu, kas viegli identificē pārsūtīto ziņojumu avotu). pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot pogu. Varat izmantot ligzdošanas opciju, ja vēlaties iekļaut jauno iezīmi zem jau esošas iezīmes, taču šīs apmācības nolūkos mēs tikai izveidosim citu augstākā līmeņa etiķeti.
4. darbība: noklikšķiniet uz zobrata ikonas loga augšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.
5. darbība. Noklikšķiniet uz zilā Filtri saite loga centrā.
6. darbība: noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru saite.
7. darbība: ierakstiet e-pasta adresi, no kuras ziņojumi tiek filtrēti Uz laukā, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru, izmantojot šo meklēšanu saite.
8. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Uzklājiet etiķeti, izvēlieties iepriekš izveidoto iezīmi, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Lietojiet filtru arī x atbilstošām sarunām lodziņā (vērtība x būs vienāda ar pašlaik pakalpojumā Gmail esošo ziņojumu skaitu, kas jau ir pārsūtīti no šī konta), pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru pogu.
Pēc tam Gmail palaidīs filtru jūsu esošajām sarunām un pārvietos visus ziņojumus, kas atbilst šiem kritērijiem, uz iepriekš izveidoto iezīmi. Turklāt visi turpmākie ziņojumi, kas tiks pārsūtīti no šī konta, tiks automātiski pārvietoti uz šo iezīmi.
Jūs droši vien pamanījāt, ka ir daudzas citas iespējas, kuras varējāt lietot tikko izveidotajam filtram. Ja uz šo iezīmi vēlējāties pārvietot tikai dažus pārsūtītos ziņojumus, varat izmantot šos vienumus, lai tālāk filtrētu ziņojumus. Ar Gmail filtriem varat paveikt daudz, un varat pārcelt savu iesūtni uz pavisam citu organizācijas līmeni, pielāgojot savus Gmail filtrus.