Šajā rokasgrāmatā norādītās darbības jums parādīs kā izveidot mapes pakalpojumā Gmail. Raksta sākumā mēs īsi apskatīsim darbības, pēc tam turpināsim tālāk, sniedzot papildu informāciju un attēlus katrai darbībai. Ņemiet vērā, ka šajā rakstā tiks pieņemts, ka esat jau pierakstījies savā Gmail kontā.
Google e-pasta pakalpojumā Gmail ir interesants veids, kā izveidot mapes, lai kārtotu savus e-pastus. Bet, ja esat no cita e-pasta pakalpojumu sniedzēja vai esat pieradis izmantot pasta lietojumprogrammu, piemēram, Microsoft Outlook, Gmail metode var šķist nedaudz dīvaina.
Gmail mapes faktiski sauc par Gmail etiķetēm, lai gan tās darbojas līdzīgi. Varat manuāli noklikšķināt uz ziņojumiem un vilkt tos no iesūtnes uz izveidoto mapi vai izveidot filtrus, kas automātiski sakārtos jūsu e-pasta ziņojumus izveidotajās iezīmēs. Tālāk sniegtajā pamācībā jūs iepazīstināsit ar iezīmes izveides procesu, pēc tam parādīsim, kā izveidot filtru, lai šiem kritērijiem atbilstošie e-pasta ziņojumi tiktu automātiski pārvietoti uz jauno iezīmi.
Kā izveidot mapi pakalpojumā Gmail
- Dodieties uz savu Gmail iesūtni.
- Noklikšķiniet uzVairāk opciju kreisās kolonnas apakšā.
- IzvēlietiesIzveidojiet jaunu etiķetiopciju.
- Ievadiet etiķetes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uzIzveidot pogu.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju un attēliem šīm darbībām.
Kā izveidot jaunas Gmail etiķetes savā Gmail iesūtnē
Šajā rokasgrāmatā norādītās darbības tika veiktas Google Chrome tīmekļa pārlūkprogrammas darbvirsmas versijā, taču tās darbosies arī citās darbvirsmas pārlūkprogrammās, piemēram, Firefox vai Edge. Gmail iezīmes, kuras izveidojat, izmantojot šo metodi, būs pieejamas slejā iesūtnes kreisajā pusē, un tās būs pieejamas filtrēšanas opcijām, kuras apskatīsim tālāk šajā rakstā.
Ņemiet vērā, ka, mācoties izveidot mapes pakalpojumā Gmail, tehniski ir jāiemācās izveidot iezīmes, jo Gmail šos objektus īpaši nesauc par “mapēm”.
1. darbība: pierakstieties savā Gmail kontā un pārejiet uz iesūtni.
2. darbība: noklikšķiniet uz Vairāk opciju kolonnas apakšā loga kreisajā pusē.
3. darbība: atlasiet Izveidojiet jaunu etiķeti pogu kolonnas apakšā.
4. darbība: ierakstiet etiķetes nosaukumu Lūdzu, ievadiet jaunu etiķetes nosaukumu laukā, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot pogu.
Jūs ievērosiet, ka šajā uznirstošajā logā ir opcija, kas saka Zem ligzdas etiķete. Ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas zem tās, un jūs varēsit izveidot šo jauno etiķeti par apakšiezīmi, kas līdzinās apakšmapes ievietošanai jaunajā mapē, kas ir jūsu jaunā etiķete. Ja plānojat daudz kārtot un filtrēt, izmantojot Gmail etiķešu sistēmu, iespējams, šīs apakšmapes bieži izmantosit.
Kā iestatīt filtru jaunajai etiķetei pakalpojumā Gmail
Šajā sadaļā ir parādīts, kā izveidot kritērijus saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, lai noteikti e-pasta ziņojumi tiktu automātiski pārvietoti uz šo jauno iezīmi. Piemēram, ja veidojat iezīmes katram savam kolēģim, iespējams, vēlēsities izveidot filtru, pamatojoties uz viņu e-pasta adresi, lai viņu ziņojumi tiktu automātiski pārvietoti uz iezīmi, kuru izveidojāt viņiem.
1. darbība: noklikšķiniet uz zobrata ikonas loga augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Iestatījumi.
2. darbība: izvēlieties Filtri un bloķētās adreses cilne izvēlnes augšdaļā.
3. darbība: noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru saiti pašreizējo filtru saraksta apakšā.
4. darbība: ievadiet filtram izmantojamos parametrus un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru pogu.
5. darbība. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi no Uzklājiet etiķeti, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet tikko izveidoto iezīmi. Pēc tam varat noklikšķināt uz Izveidot filtru pogu.
Ņemiet vērā, ka ir arī Lietojiet filtru arī atbilstošajiem ziņojumiem ja vēlaties, lai Gmail skenētu esošos e-pasta ziņojumus un pievienotu etiķetei atbilstošos ziņojumus.
Kā izveidot filtru no meklēšanas joslas
Papildus manuālai filtra izveidei izvēlnē Iestatījumi, kā mēs to darījām pēdējā sadaļā, varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz veikto meklēšanu.
1. darbība. Ierakstiet meklēšanas vienumu meklēšanas joslā iesūtnes augšdaļā.
2. darbība: noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas meklēšanas lauka labajā pusē, pēc tam pielāgojiet šīs izvēlnes iestatījumus un noklikšķiniet uz Izveidot filtru pogu.
3. darbība: noklikšķiniet uz Lietojiet šo etiķeti izvēles rūtiņa, izvēlieties savu iezīmi un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru pogu loga apakšā.
Kā pievienot etiķeti e-pastam iesūtnē
Pēdējais veids, kā pakalpojumā Gmail varat pārvaldīt iezīmes, ir iesūtnē atlasot e-pasta ziņojumu un pēc tam no turienes atlasot iezīmi. Lai veiktu šo darbību, rīkojieties šādi:
1. darbība. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi no ziņojuma iesūtnē, kuram vēlaties pievienot iezīmi. Vienlaikus varat atlasīt vairāk nekā vienu e-pastu.
2. darbība: noklikšķiniet uz Etiķetes cilnes poga iesūtnes loga augšdaļā.
3. darbība. Iezīmju sarakstā atlasiet etiķeti un pēc tam noklikšķiniet uz Pieteikties pogu.
Kā pievienot etiķeti jaunam ziņojumam, ko veidojat
Pēdējais veids, kā varat izmantot iezīmes, lai pārvaldītu savu Gmail iesūtni, ir pievienot iezīmi ziņojumam, ko rakstāt kādam citam.
1. darbība: noklikšķiniet uz Rakstīt pogu Gmail loga augšējā labajā stūrī.
2. darbība: atlasiet Vairāk iespēju pogu (tā ar trim vertikāliem punktiem) apakšējā labajā stūrī Jauna ziņa logs.
3. darbība: izvēlieties Etiķete opciju, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi no izmantojamās etiķetes, pēc tam noklikšķiniet uz Pieteikties pogu.
Ja jūs kādreiz esat jautājis sev "Kā pakalpojumā Gmail pievienot jaunas mapes?”, tad šīs Gmail mapju izveides metodes, izmantojot iezīmes, patiešām var pievienot ļoti nepieciešamo organizāciju, apgūstot visas Gmail iespējas. Izveidojot jaunu mapi pakalpojumā Gmail, kad veidojat jaunu iezīmi, jūs sniedzat iespēju izmantot e-pasta klienta jaudīgās filtrēšanas iespējas un nodrošināt sev papildu veidus, kā atrast svarīgos e-pasta ziņojumus, kurus var būt pat grūti atrast, ja izmanto Gmail prioritārās iesūtnes kārtošanas funkciju.
Kā pārvietot e-pastus uz Gmail mapēm
Tagad, kad zināt, kā pakalpojumā Gmail izveidot mapes, ir noderīgi zināt, kā pārvietot e-pastu uz kādu no šīm mapēm. To panāk, izveidojot jaunu filtru.
To var izdarīt, dodoties uz Iestatījumi > Filtri un bloķētās adreses, pēc tam noklikšķinot uz Poga Izveidot jaunu filtru.
Pēc tam ievadiet filtra parametrus, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Lietot etiķeti un izvēlieties vajadzīgās etiķetes nosaukumu.
Kā izveidot noteikumus pakalpojumā Gmail
Ja esat pieradis pie Microsoft Outlook un tās piedāvātajiem e-pasta šķirošanas noteikumiem, to pašu efektu varat panākt ar filtriem. Gmail mapes būtībā ir tikai iezīmes, kuras mēs apspriedām šajā rakstā.
Kad esat izveidojis jaunu iezīmes nosaukumu, varat piemērot iepriekš sniegtos norādījumus, lai filtrētu šos e-pasta ziņojumus dažādās Gmail mapēs (iezīmes), lai sasniegtu vēlamos noteikumus un filtrēšanu.
Kā panākt, lai e-pasta ziņojumi nonāk noteiktā Gmail mapē?
Kad zināt, kā izveidot Gmail mapes un iestatīt filtrus, varat pārvietot e-pastus uz noteiktām mapēm, izveidojot dažādus filtrus, lai pārvietotu šos ziņojumus uz vajadzīgo iezīmi.
Opcijai Gmail izveidot jaunu iezīmi var piekļūt, izmantojot cilnes loga kreisajā pusē. Jebkurā laikā varat izveidot jaunas Gmail iezīmes, veicot tālāk norādītās darbības.
- Klikšķis Izveidojiet jaunu etiķeti kreisajā kolonnā.
- Ievadiet jaunas etiķetes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Ņemiet vērā, ka ir a Zem ligzdas etiķete opciju, ja vēlaties redzēt, kā pakalpojumā Gmail izveidot mapes, kas ir citu jūsu izveidoto iezīmju apakšmapes. Piemēram, tas ir noderīgi, ja vēlaties uzzināt, kā pakalpojumā Gmail izveidot mapes organizācijai, bet filtrēt ziņojumus no atsevišķiem sūtītājiem vai konkrētām tēmām šajā organizācijā.
Vai kāds jums sūta daudz e-pasta ziņojumu, un jūs vēlaties, lai tas tiktu pārtraukts? Uzziniet, kā bloķēt e-pasta adresi pakalpojumā Gmail, lai visi no šīs personas saņemtie ziņojumi tiktu automātiski pārvietoti uz jūsu nevēlamo mapi.