Pirmoreiz veidojot datu kopu programmā Microsoft Excel 2010, iespējams, tiek ievadīts daudz datu. Lai gan tā pēc savas būtības ir nogurdinoša darbība, to var padarīt vēl lielāku, ja katrā rindā ierakstāt nedaudz atšķirīgas vērtības. Piemēram, “1. produkts, 2. produkts, 3. produkts” utt.
Tas ir ne tikai kaitinoši, bet arī var radīt noteiktas kļūdas atkarībā no jūsu mašīnrakstītāja prasmēm un atkārtoti rakstītā vārda sarežģītības. Tāpēc var būt tik noderīgi zināt, kā programmā Excel 2010 automātiski numurēt vērtības secībā.
Tomēr programmā Excel 2010 ir iekļauta funkcija Automātiskā aizpilde, kuru varat izmantot, lai automātiski numurētu rindas. Vienkārši ierakstot divas vērtības no savas secības, varat izsaukt automātisko aizpildīšanu, lai pabeigtu secību neatkarīgi no jums nepieciešamo vērtību skaita.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā veikt automātisko numerāciju programmā Excel 2010 2 Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem) 3 Kā izmantot rindu funkciju automātiskai numerācijai programmā Excel 2010 4 Kāpēc es vēlos programmā Excel izmantot automātisko numerāciju? 5 Kā ieslēgt vai izslēgt aizpildīšanas turi programmā Excel 2010 6 Papildinformācija par to, kā automātiski numurēt programmā Excel 7 papildu avotiKā veikt automātisko numerāciju programmā Excel 2010
- Atveriet savu Excel failu.
- Ievadiet pirmo vērtību kolonnas šūnā.
- Ievietojiet otro vērtību šūnā zem tās.
- Noklikšķiniet un turiet uz augšējās šūnas, pēc tam velciet uz leju, lai atlasītu arī otro.
- Noklikšķiniet un turiet uz aizpildīšanas roktura atlasīto šūnu apakšējā labajā stūrī.
- Velciet uz leju, lai atlasītu šūnas, kuras vēlaties numurēt automātiski.
- Atlaidiet peles pogu.
Mūsu raksts turpinās ar papildu informāciju par automātisko numerāciju programmā Excel, tostarp šo darbību attēliem.
Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem)
Šis ir ideāls risinājums, ja ievadāt secīgas vērtības, kas atbilst paraugam. Vienkārši ievadiet vērtību skaitu, kas nepieciešams, lai izveidotu modeli, pēc tam aktivizējiet automātisko aizpildīšanu, lai pabeigtu vajadzīgo vērtību skaitu. Tomēr automātiskā aizpilde nevar lasīt domas. Ja iezīmētajā vērtību kopā nav saskatāma modeļa vai secības, programma Excel nevarēs automātiski pabeigt jūsu vērtības.
Sāciet, atverot Excel failu, kuru vēlaties automātiski numurēt.
1. darbība. Kolonnā ievadiet secības pirmo un otro vērtību.
Ja jūsu secībai ir nepieciešamas vairāk nekā divas vērtības, lai noteiktu sevi, ievadiet nepieciešamo vērtību skaitu.
2. darbība: noklikšķiniet uz augšējās vērtības, pēc tam velciet peli, lai atlasītu pārējās tikko ievadītās vērtības.
3. darbība. Noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura šūnas apakšējā labajā stūrī.
Peles rādītājs pārslēgsies uz a + simbolu, ja esat pareizi novietojis peli.
4. darbība. Velciet atlases lodziņu uz leju, līdz priekšskatījuma lodziņā ir norādīts veidojamās secības pēdējais numurs, pēc tam atlaidiet peles pogu.
Piemēram, es vēlos aizpildīt šūnas šajā kolonnā, līdz secībā tiek parādīta vērtība 10. produkts.
Varat paplašināt savu secību, vienkārši noklikšķinot uz dažām pēdējām vērtībām un atkārtojot šo procesu. Ja programma Excel nevar noteikt jūsu secību, tā vienkārši sāks atkārtot jūsu atlasi šūnās pēc atlases.
Kā izmantot rindu funkciju automātiskai numerācijai programmā Excel 2010
Vēl viena jums pieejama iespēja ietver formulu, kas izskatās šādi:
=RINDA(XX)
Ja šīs formulas daļu “XX” aizstājat ar šūnas numuru, programma Excel parādīs šo skaitli šūnā, kurā ir formula. Tas ir ērts veids, kā numurēt rindas, jo pēc tam varat kopēt un ielīmēt šo formulu citās šūnās, un numurs tiks automātiski atjaunināts ar relatīvo rindas numuru.
Varat arī izmantot šīs funkcionalitātes priekšrocības, lai iekļautu rindas formulu citās formulās un izmantotu šos datus kā daļu no lielākām vai sarežģītākām numerācijas sistēmām.
Lai gan rindu funkcijas izmantošana kā līdzeklis automātiskai numerācijai programmā Excel var būt labāka alternatīva dažos gadījumos, ja vēlaties rindas aizpildīt ar vienkāršiem secīgiem sērijas numuriem, vispirms ir vērts izmēģināt aizpildīšanas roktura metodi.
Kāpēc es vēlos izmantot automātisko numerāciju programmā Excel?
Vai esat kādreiz manuāli ierakstījis lielu skaitļu sēriju kolonnas šūnās? Lai gan ātrie mašīnrakstītāji, kas nepieļauj daudz kļūdu, var paši aizpildīt rindu numurus, ierakstot tos Excel kolonnā, daudzi no mums var pieļaut dažas drukas kļūdas.
Man šķiet daudz vienkāršāk un precīzāk ierakstīt savu pirmo vērtību kolonnas pirmajā šūnā, piemēram, šūnā A1, un pēc tam šūnā A2 ierakstīt otro skaitli. Pēc tam es vienkārši veicu dažas kustības un atlasu ar peli, un es varu ļaut Excel automātiski aizpildīt pārējās šūnas, kuras vēlos numurēt. Kamēr mani pirmie divi ieraksti bija pareizi, numuram šūnā A3 ir jābūt pareizam, kā arī visam pārējam atlasītajam.
Kā ieslēgt vai izslēgt aizpildīšanas turi programmā Excel 2010
Mans iecienītākais numurēšanas veids programmā Excel ir aizpildīšanas rokturis, kuru mēs minējām iepriekš, un tas atrodas atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī.
Bet, ja aizpildīšanas roktura tur nav vai ja vēlaties to paslēpt, varat to izdarīt.
- Atveriet programmu Excel.
- Noklikšķiniet uz Fails cilne.
- Izvēlieties Iespējas pogu.
- Izvēlies Papildu cilne.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iespējot aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu lai ieslēgtu vai izslēgtu opciju.
Ņemiet vērā, ka šis iestatījums attiecas uz programmu Excel, nevis tikai uz pašreizējo izklājlapu. Ja aizpildīšanas rokturis atkal jāizmanto citai izklājlapai, šī opcija būs atkārtoti jāiespējo vai jāatspējo.
Plašāka informācija par automātisku numurēšanu programmā Excel
Excel opciju logā, kas tiek atvērts, noklikšķinot uz pogas Opcijas izvēlnes Fails apakšējā kreisajā stūrī, ir iekļauti daudzi citi veidi, kā pielāgot Excel pieredzi. Piemēram, varat mainīt noklusējuma faila tipu izklājlapu saglabāšanai, varat mainīt noklusējuma fontu, varat iestatīt citu opciju aprēķinu veikšanai un daudz ko citu.
Lai gan šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta automātiskai rindu numurēšanai programmā Excel 2010, līdzīgu metodi varat izmantot arī kolonnu numurēšanai.
Šī aizpildīšanas roktura izmantošanas metode Excel rindu vai kolonnu numurēšanai darbosies arī citās Microsoft Excel versijās, piemēram, Excel 2007, Excel 2013 vai Excel for Office 365.
Ja meklējat dažus papildu veidus, kā aizpildīt sērijas programmā Excel, iespējams, vēlēsities izmēģināt Excel tabulu. Atlasot šūnu diapazonu un pārvēršot to tabulā, izmantojot cilni Ievietot, jūs iegūstat dažas papildu opcijas skaitļu kārtošanai programmā Excel.
Noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura un velkot to uz leju vai pa labi, programma Excel palielinās tā numerāciju. Ja velciet uz augšu vai pa kreisi, programma Excel samazinās numerāciju.
Papildu avoti
- Programmā Excel 2010 aizpildiet atlasītās šūnas ar tādu pašu vērtību
- Kā automātiski numurēt kolonnas programmā Excel 2010
- Kā izveidot visas rindas vienā augstumā programmā Excel 2010
- Kā palielināt šūnu programmā Excel 2010
- Kā palielināt rindu programmā Excel 2010
- Kā panākt, lai rindas tiktu atkārtotas augšpusē — Excel 2010