Vecākas Microsoft Outlook versijas cieta no veiktspējas samazināšanās, jo palielinājās Outlook faila lielums. Rezultātā programmā Microsoft Outlook 2010 pastāv arhivēšanas līdzeklis, ko varat izmantot, lai arhivētu vecos failus, piemēram, vecos e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, adresātu sarakstus un kalendāra ierakstus.
Lai gan Microsoft Outlook 2010 lietotāji nepiedzīvos tādu pašu programmu palēnināšanos, kādu piedzīvoja veco versiju lietotāji, mūsdienu e-pasta un kalendāra lietotāji saņem un sūta lielākus datu apjomus, kas var ātri palielināt Outlook PST faila lielumu. Tāpēc, lai gan vairs nav tik nepieciešams arhivēt failus programmā Outlook, kā tas bija agrāk, tā joprojām ir laba prakse faila lieluma samazināšanai un e-pasta programmas veiktspējas uzlabošanai.
Arhīva rīka izmantošana Outlook 2010 kalendārā
Ja esat vairāk iepazinies ar iestatījumu modificēšanu vecākās Microsoft Office programmu versijās, tad Microsoft Outlook 2010 izkārtojums un struktūra varētu būt nedaudz mulsinoši. Lielākā daļa konfigurējamo opciju šajā Outlook versijā ir atrodamas, noklikšķinot uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī. Šis navigācijas modelis attiecas arī uz šīs apmācības mērķiem, tāpēc noklikšķiniet uz tā Fails cilne. Noklikšķiniet uz pogas Informācija loga kreisajā pusē, lai programmas Outlook 2010 loga galvenajā daļā parādītu citu opciju kopu.
Noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki pogu loga centrā, kurā tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar papildu iespēju kopu. Noklikšķiniet uz Arhīvs opciju šīs nolaižamās izvēlnes apakšā.
An Arhīvs logs tagad tiks atvērts virs jūsu Outlook 2010 loga. Ja vēlaties arhivēt visu Outlook 2010 failu, varat noklikšķināt uz Arhivējiet visas mapes atbilstoši automātiskās arhivēšanas iestatījumiem opciju loga augšdaļā. Tomēr, lai arhivētu tikai savu Outlook 2010 kalendāru, pārbaudiet Arhivējiet šo mapi un visas apakšmapes opciju.
Noklikšķiniet uz Kalendārs opciju, lai atlasītu noklusējuma kalendāru savam pašreizējam Outlook 2010 profilam. Ja vēlaties arhivēt citu kalendāru, piemēram, interneta kalendāru, izvēlieties šo opciju. Ja pa kreisi no vēlamās kalendāra opcijas redzat bultiņu, tas nozīmē, ka šajā vienumā ir ietverti vairāki kalendāri. Ja atlasāt opciju pa labi no bultiņas, programma Outlook arhivēs katru kalendāru šajā sadaļā.
Pabeidziet Outlook 2010 kalendāra arhīva iestatījumus, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Arhivēt vienumus, kas vecāki par un izvēloties datumu, pirms kura vēlaties arhivēt visus failā esošos vienumus. Noklikšķiniet uz labi pogu, lai turpinātu Outlook 2010 kalendāra arhivēšanu.