Datu zaudēšana cietā diska avārijas gadījumā ir ļoti neveiksmīgs notikums, kas var būt postošs, ja neesat izveidojis šo datu dublējumu. Taču ir arī mazāk postošas avārijas, kuru dēļ jūs varat zaudēt datus, kas kādu laiku nav saglabāti, piemēram, kad rakstāt dokumentu programmā Word 2011. Teorētiski mums visiem būtu jāsaglabā savs darbs manuāli ik pēc dažām minūtēm, lai novērstu mūsu paveiktā darba zaudēšana, bet, ja jūs rūpīgi domājat par to, ko mēģināt pateikt, tas ne vienmēr ir praktiski. Par laimi programmā Word 2011 ir iekļauta automātiskās atkopšanas utilīta, kas periodiski saglabās jūsu datus ik pēc 10 minūtēm, taču varat pielāgot šo iestatījumu, lai palielinātu automātiskās atkopšanas faila izveides biežumu.
Vai meklējat vienkāršu veidu, kā periodiski dublēt savus datus? Apskatiet Apple Time Capsule. Tas viegli integrējas ar Time Machine dublējumu jūsu Mac datorā un piedāvā pietiekami daudz vietas visu jūsu datu glabāšanai.
Skatīt arī
- Kā ievietot atzīmi programmā Microsoft Word
- Kā lietot mazos burtus programmā Microsoft Word
- Kā centrēt tekstu programmā Microsoft Word
- Kā sapludināt šūnas Microsoft Word tabulās
- Kā ievietot kvadrātsaknes simbolu programmā Microsoft Word
Ietaupiet biežāk, izmantojot automātisko atkopšanu programmā Word 2011
Tomēr ir dažas svarīgas lietas, kas jāņem vērā, pirms sākat paļauties uz automātisko atkopšanu. Tas nav paredzēts failu faktiskās saglabāšanas aizvietošanai. Tas ir pieejams gadījumā, ja dators izslēdzas, Word avarē vai notiek kāds cits neparedzēts notikums. Turklāt, ja aizverat dokumentu un noklikšķiniet uz Nesaglabāt opciju, visi šī dokumenta automātiskās atkopšanas faili tiks dzēsti.
1. darbība: atveriet programmu Word 2011 vai esošu Word dokumentu. Ja atverat programmu Word, jums būs jāizvēlas arī veidne vai dokumenta veids.
2. darbība: noklikšķiniet Vārds ekrāna augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Preferences.
Atveriet izvēlni Word preferences 3. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt ikonu sadaļā Izvade un koplietošana sadaļā.
Sadaļā Izvade un koplietošana noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt 4. darbība. Noklikšķiniet lodziņa iekšpusē pa labi no Katru reizi saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju, pēc tam ievadiet jaunu vērtību. Noklusējums ir 10, bet jūs varat sasniegt pat 1. Piemēram, zemāk esošajā attēlā esmu iestatījis automātisko atkopšanu, lai tas darbotos ik pēc 2 minūtēm.
Iestatiet automātiskās atkopšanas frekvenci 5. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā.
Ja programma Word avarē, jums parasti tiek jautāts, vai vēlaties atvērt automātiskās atkopšanas dokumentu nākamreiz, kad palaižat Word, vai arī tos var atrast Atveriet Jaunākās sarakstā Fails izvēlne. Ja jums netiek prasīts automātiskās atkopšanas fails vai tas netiek parādīts sarakstā Atvērt pēdējo, varat noklikšķināt uz Spotlight meklēšana ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī, pēc tam meklēšanas laukā ierakstiet automātisko atkopšanu vai dokumenta atslēgvārdu.
Dažiem lietotājiem automātiskā atkopšana var nedarboties pareizi, jo nav iestatīta automātiskās atkopšanas vieta. Varat manuāli iestatīt automātiskās atkopšanas vietu, noklikšķinot uz Failu atrašanās vietas opcija uz Vārdu preferences izvēlne,
Noklikšķiniet uz opcijas Failu atrašanās vietas Pēc tam noklikšķinot uz Automātiskās atkopšanas faili opciju, noklikšķinot Modificēt, pēc tam izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt automātiskās atkopšanas failus.
Iestatiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu Ja izmantojat arī Microsoft Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad personas, kurām sūtāt savus failus, nevar tos atvērt. Tas ir tāpēc, ka viņi izmanto vecāku Excel versiju un nav instalējuši saderības pakotni. Varat izvēlēties pēc noklusējuma saglabāt .xls faila tipu, lai lietotāji, kas izmanto vecākas Excel versijas, varētu atvērt jūsu failus bez problēmām.